Официальный сайт небюджетного нотариата Российской Федерации
 Главная
Информбюро
Нотариат
ФНП
Теория и практика
Нотариальный вестник
Гостиная
Избранное
 
Правоприменительная практика

Обзор по актуальным вопросам в работе с разделом ЕИС «Бланки единого образца»

 

1. Новый раздел ЕИС «Бланки единого образца» полностью заменяет два старых раздела — «Выданные бланки» и «Недействительные бланки». Старые разделы пока остаются в системе, но только для просмотра ранее введенной информации и ввода новой информации по бланкам, применяемым нотариусами, но не относящимся к категории бланков единого образца.

Ввод информации в разделы «Выданные бланки» и «Недействительные бланки» будет закрыт с 1 января 2011 года в соответствии с решением, принятым Правлением ФНП 23 июня 2010 года.

 

2. Первым обязательным действием нотариуса при работе с разделом ЕИС «Бланки единого образца» является добавление записи о получении бланков на склад нотариуса. Если это действие не совершено, то никакие дальнейшие операции, связанные с использованием бланков, ЕИС нотариусу осуществить не позволит. У операции получения бланков на склад есть дата и время, и все операции с их использованием должны быть датированы более поздней датой и временем.

Бланки можно использовать в любом порядке, но нельзя использовать бланки, которых нет на складе.

 

3. В окне «Использование бланков для печати документов» слева отображается склад нотариуса, справа — список бланков, использованных для печати данного документа. Между ними — область ввода и кнопки "<—", "—>", "<—Испорченные".

Для выбора бланка со склада можно щелкнуть мышкой по любой из строк левой таблицы, затем, если это необходимо, подкорректировать номера и количество бланков в области ввода и нажать кнопку "—>". Эту операцию можно повторять несколько раз, что может потребоваться, если для одного документа использованы не подряд идущие номера бланков (в ЕИС «еНот» это предусмотрено).

 

4. Если бланк испорчен нотариусом, это можно зафиксировать двумя способами:

- непосредственно в окне «Использование бланков для печати документов» в момент добавления или редактирования записи о данном документе;

- добавив отдельную операцию «Обнаружение испорченного бланка».

 

5. Если документ напечатан, запись об использовании бланков добавлена, возникла необходимость перепечатать документ на другом бланке, а старый перевести в испорченные.

Следует осуществить следующее действие — замена одного бланка на другой:

- найти ранее созданную запись, нажать кнопку «Изменить»;

- выбрать справа испорченный бланк, кнопкой "<—Испорченные" переместить его налево — в испорченные;

- выбрать слева чистый бланк, кнопкой "—>" переместить его направо, в «Список использованных бланков»;

- нажать «ОК».

 

6. Если бланк был испорчен, но запись об использовании бланков для данного документа ещё не добавлялась следует осуществить следующее действие — добавить две отдельные записи:

- запись об обнаружении испорченного бланка;

- запись об использовании бланков для печати.

 

7. Не нужно выполнять обмен с сервером (кнопка «f5») после ввода каждой операции, достаточно это сделать 1-2 раза в день.

Технологически работа с ЕИС «еНот» допускает, что испорченные за день бланки можно просто складывать в одном месте, а в конце рабочего дня добавить только одну запись об обнаружении испорченных бланков, введя в неё все номера таких бланков.

 

8. При добавлении в «еНот» записи об использовании бланка единого образца заполняются только следующие поля:

1. Дата

2. Реестровый номер

3. Вид нотариального действия

4. Номера использованных бланков

5. Примечание (необязательное поле, заполняется по желанию нотариуса).

Всё это не является персональными данными обратившегося гражданина, поэтому для ввода и обработки такой информации его согласия не требуется.

 

9. Распространённая ошибка при проведении запроса на проверку бланка — указывается неправильная дата удостоверения документа.

При несовпадении даты, указанной в запросе, с датой в записи об использовании бланка на сервере ЕИС, в ответе на запрос будет указано, что использование бланка нотариусом не подтверждается.

Если дата правильная, но не совпадает реестровый номер, в ответе указывается, что дата совпадает, а реестровый номер — нет, но информации о правильном реестровом номере в ответе не будет.

Допускаются незначительные расхождения в реестром номере (например, в запросе указано "Зд-1234", а нотариус при вводе информации указал "3-Д 1234"), система в этом случае даст положительный ответ и сообщит указанный нотариусом реестровый номер.

 

10. Использование оборотной стороны бланка допускается.

 

11. В случае обнаружения утраты, хищения, недовложения, дублирования бланков источником соответствующей информации является нотариус. Уполномоченный сотрудник нотариальной палаты является лицом, подтверждающим эту информацию.

Дублирования действий не происходит, поскольку если сообщение об обнаружении уже было занесено в ЕИС нотариусом, вся информация об операции через сервер ЕИС передается в нотариальную палату и при добавлении операции можно воспользоваться автоматическим заполнением данных.

 

12. Под хищением в статьях Уголовного кодекса Российской Федерации понимаются совершенные с корыстной целью противоправное безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинивших ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества (примечание 1 к статье 158 Уголовного кодекса Российской Федерации).

Исходя из данного легального определения «хищения», представляется возможным понимать под хищением бланка противоправный перевод его в фактическое обладание виновного в нарушение установленного порядка передачи и использования бланков.

 

13. Срок внесения информации в ЕИС определяется в Положении о ЕИС, утверждаемом Правлением ФНП, и может быть изменен только путем утверждения новых сроков Правлением ФНП. 



© Федеральная нотариальная палата, 2006-2012

Пишите нам:info@notariat.ru Web-редактору: web@notariat.ru

Разработка сайта и дизайн «ИнфоДизайн» © 2006
Rambler's Top100