Официальный сайт небюджетного нотариата Российской Федерации
 Главная
Информбюро
Нотариат
ФНП
Теория и практика
Нотариальный вестник
Гостиная
Избранное
 
Архив

“еНот”

17.05.2006

Информационная система нотариуса “еНот”

(материал подготовлен Комиссией по электронным документам Федеральной нотариальной палаты)

 

15–16 декабря 2005 г. состоялось заседание Комиссии ФНП по использованию электронных документов, на котором были подведены итоги работы комиссии за 2005 г. и обсуждались вопросы, связанные с дальнейшей деятельностью комиссии.

Основной задачей комиссии в 2006 г. станет внедрение Единой информационной системы “еНот”. Эта информационная система разработана по заданию Федеральной нотариальной палаты для всех нотариусов и нотариальных палат в соответствии с Положением о Единой информационной системе, утвержденным Правлением ФНП в 2004 г.

В 2005 г. Единая информационная система “еНот” была опробована в тестовом режиме членами комиссии в нотариальных палатах Московской, Томской, Ростовской и Калужской областей, в Нотариальной палате Санкт-Петербурга, а также некоторыми другими нотариальными палатами и нотариусами. В ходе эксплуатации вносились замечания и поправки по указанной программе, которые были учтены ее разработчиками.

В результате внедрения и использования указанной информационной системы нотариусы и нотариальные палаты смогут получать в режиме он-лайн сведения о выданных бланках и отмененных доверенностях, образцы подписей и печатей нотариусов, иметь доступ к адресам и телефонам всех нотариальных палат и нотариусов и даже фотографии нотариусов. Все информационные ресурсы системы являются закрытыми и доступны только зарегистрированным пользователям. Сервер системы установлен в помещении с ограниченным доступом, находящемся в Федеральной нотариальной палате.

В настоящее время Единая информационная система “еНот” состоит из одиннадцати блоков:

– нотариальные палаты (руководители, адреса, телефоны);

– нотариусы (адреса, телефоны, фотографии, дополнительная информация);

– образцы печатей и подписей нотариусов;

– выданные бланки (проверка, выдавался ли данный бланк данному нотариусу);

– недействительные бланки (похищенные, недостающие);

– недействительные документы (бланки паспортов РФ);

– отмененные доверенности;

– аресты и запрещения;

– сведения о завещаниях (розыск нотариуса, удостоверившего завещание);

– розыск наследников (публичное сообщение о розыске наследников);

– наследственные дела.

Больше всего споров вызвало включение в систему “еНот” сведений о совершении завещания, так как есть мнение, что это противоречит Гражданскому кодексу РФ. В то же время информация в системе хранится в таком виде, что фамилию, имя и отчество завещателя из системы получить невозможно. Учитывая эти обстоятельства, было предложено начать поэтапное внедрение системы, а вопрос о законности включения в нее сведений о факте совершения завещаний передать на разрешение Комиссии по законодательству Федеральной нотариальной палаты.

Кроме того, при обсуждении информационной системы “еНот” было предложено добавить в нее еще и бланки статистических отчетов, чтобы облегчить для нотариусов процесс подготовки статистических данных и передачи их в свою нотариальную палату, а также обработку и анализ полученных данных в нотариальной палате.

В 2006 г. Комиссией по использованию электронных документов ФНП намечено провести семинар для специалистов палат, работающих с Единой информационной системой. Члены комиссии по приглашению региональных нотариальных палат также будут участвовать в семинарах, проводимых региональными палатами.

Комиссией принято предложение об обращении в Правление ФНП и вынесении вопроса на общее собрание о переименовании комиссии в Комиссию по информационным технологиям, что будет более точно и правильно отражать те цели и задачи, которые решает комиссия.

Автор: Нотариальный Вестник

Вернуться
Нотариальный Вестник №3 2006


© Федеральная нотариальная палата, 2006-2012

Пишите нам:info@notariat.ru Web-редактору: web@notariat.ru

Разработка сайта и дизайн «ИнфоДизайн» © 2006
Rambler's Top100