Официальный сайт небюджетного нотариата Российской Федерации
 Главная
Информбюро
Нотариат
ФНП
Теория и практика
Нотариальный вестник
Гостиная
Избранное
 
Архив

О деятельности Нотариальной палаты Волгоградской области

11.09.2010

В конце мая 2010 года Комиссией Федеральной нотариальной палаты (далее – ФНП) по контролю за деятельностью нотариальных палат была проведена комплексная проверка Нотариальной палаты Волгоградской области. Акт проверки был рассмотрен на заседании Правления ФНП. По результатам обсуждения Правлением ФНП и Комиссией были отмечены многие положительные моменты в деятельности нотариальной палаты: на высоком уровне налажена работа по рассмотрению заявлений, жалоб граждан и юридических лиц, по проверке профессиональной деятельности нотариусов, методическая работа. Хорошо организовано делопроизводство. Отмечается активное и плодотворное взаимодействие с Управлением Министерства юстиции РФ по Волгоградской области, системное многоплановое сотрудничество со СМИ. Все нотариусы Палаты являются активными пользователями ЕИС нотариата России. Палата ведет активную работу по повышению квалификации нотариусов, в том числе создан учебный класс для организации дистанционного обучения.

        Особо следует выделить дифференцированную работу с различными категориями нотариусов. В Палате создан Совет молодежи; осуществляются социальная и пенсионная программы; ведется сотрудничество с Волгоградским молодежным театром; создан клуб «Черный кот», объединяющий нотариусов по интересам; организуются различные акции ко Дню защиты детей; большая работа проводится с региональным отделением Ассоциации юристов России; созданы отличные условия для содержания  архива.

        Правление ФНП, отмечая хорошую организацию работы Нотариальной палаты Волгоградской области, считает необходимым предложить ее опыт для изучения и использования нотариальными палатами субъектов РФ. 

 

Общие сведения

 

Нотариальная палата Волгоградской области (далее – НПВО) объединяет 120 нотариусов. В штате нотариальных контор состоят 37 помощников.

НПВО располагается во встроенном помещении жилого дома площадью 592,8 кв. м с отдельным входом и принадлежит нотариальной палате на праве собственности. Часть помещения занимает Архив государственных нотариальных контор г. Волгограда, который в соответствии с соглашением между НПВО и Управлением Министерства юстиции РФ по Волгоградской области передан нотариальной палате на обслуживание. Все архивные документы обработаны, отсканированы, введены в электронную базу данных «Царица Архив». Архивы государственных нотариальных контор районов области в настоящее время передаются нотариусами в нотариальную палату с целью создания Единого архива ГНК Волгоградской области.

Руководящими органами палаты являются Собрание членов Палаты, Правление и президент. Срок полномочий президента и Правления Нотариальной палаты Волгоградской области в соответствии с Уставом нотариальной палаты – четыре года.

Согласно Уставу собрания членов Палаты должны проводиться один раз в год, а заседания Правления – не реже одного раза в два месяца, но на практике проводятся чаще.

Устав нотариальной палаты полностью соответствует действующему законодательству. Помимо Устава принято 17 нормативно-правовых актов, регулирующих  различные аспекты деятельности нотариальной палаты.

       В НПВО заведены личные дела нотариусов, а также помощников нотариусов и стажеров. В целях оперативной информации о нотариусах и помощниках нотариусов необходимые данные о них занесены в компьютерную программу «Нотариусы». В ней содержатся информация о местонахождении конторы, распорядке работы, приказы о наделении полномочиями, сведения о поощрениях, наказаниях, об участии в курсах повышения квалификации, о результатах проверок, жалобах, о наследственных зонах, об отпусках, о страховании.

Делопроизводство в нотариальной палате ведется в соответствии с номенклатурой дел, которая утверждается президентом нотариальной палаты ежегодно. С января 2010 года в Палате установлена программа «Делопроизводство», которая используется заведующей канцелярией для ведения  базы входящих/исходящих документов. В базу вводится весь объем получаемой/отправляемой корреспонденции. Это способствует оперативному поиску нужных документов, исполнителей, что позволяет осуществлять контроль за сроками исполнения.

С февраля 2009 года работает обновленная версия сайта нотариальной палаты, через закрытый раздел которого нотариусы получают официальную почту и методические рекомендации.  На сайте размещены вновь издаваемые нормативные акты, касающиеся нотариальной деятельности.

В течение 2009 года на форумах сайта было зарегистрировано более 2 000 вопросов, на каждый из которых были подготовлены и размещены ответы.

Через сайт в интерактивном режиме проводятся различные опросы, в частности, о качестве работы нотариусов Волгоградской области. Результаты полученных данных используются для улучшения работы нотариусов и нотариальной палаты в целом.

Нотариальной палатой разработаны и успешно внедрены в деятельность нотариусов  программа нотариального делопроизводства «Царица», программные комплексы «Царица-наследство» и «Царица-Информ».

       В штате НПВО состоят 40 сотрудников. Важно отметить, что такие направления деятельности, как методическая работа, проверка профессиональной деятельности нотариусов, представительство и защита интересов нотариусов в судах, ведут отдельные специалисты аппарата нотариальной палаты.

 

Организация работы по рассмотрению жалоб, заявлений, обращений граждан и организаций

 

       В работе по рассмотрению поступающих в НПВО обращений, заявлений и жалоб активно участвуют органы управления, сотрудники аппарата, а также органы самоуправления нотариальной палаты.

       Все письменные обращения регистрируются в книге входящей корреспонденции, а также в Алфавитной книге учета обращений. В случае поступления жалобы на действия нотариуса президент НПВО организует проведение проверки. Подготовленные аппаратом нотариальной палаты материалы по результатам проверок передаются на рассмотрение Комиссии по профессиональной чести нотариусов. На ее заседания приглашаются заявитель и нотариус, на действия которого поступила жалоба. Как показывает практика, коллегиальное рассмотрение жалобы с участием заинтересованных лиц в большинстве случаев помогает снять разногласия между нотариусом и клиентом. Благодаря деятельности комиссии часть заявлений отзывается гражданами, а в ряде случаев нотариус признает свою неправоту. Например, в 2008 году нотариусом добровольно был возмещен ущерб, возникший из-за технической ошибки в документе.

Жалобы, которые, по мнению членов комиссии, являются обоснованными и положительное разрешение по которым на комиссии не достигнуто, передаются на рассмотрение Правления нотариальной палаты.

Поступающие устные обращения оперативно рассматриваются сотрудниками аппарата нотариальной палаты. Его содержание заносится в карточку личного приема гражданина и формируется в дело, предусмотренное номенклатурой. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение дается  устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке. В отдельных случаях по существу поставленных в обращении вопросов назначается дополнительная проверка, по результатам которой обратившемуся направляется письменный ответ.

В первый понедельник каждого месяца  рассмотрение обращений, жалоб осуществляется на личном приеме у президента нотариальной палаты.

Система работы с обращениями граждан и организаций в НПВО во многом носит профилактический характер, благодаря чему количество обоснованных жалоб практически неизменно и составляет одну-две в год.

 

 

Организация контроля за профессиональной деятельностью нотариусов

 

Заслуживает внимания практика НПВО в сфере организации контроля за профессиональной деятельностью нотариусов. Вопросы подготовки, проведения проверки профессиональной деятельности нотариуса, оформления ее результатов регулируются положением, утвержденным Правлением нотариальной палаты. Все проверки профессиональной деятельности нотариусов осуществляются НПВО совместно с Управлением Министерства юстиции РФ по Волгоградской области (далее – Управление Минюста). Подобный подход позволяет  развивать конструктивные межведомственные отношения, формировать единые требования к соблюдению правил нотариального делопроизводства,  избавлять нотариусов от «двойных» проверок.

Интересен установленный в Палате принцип формирования контрольной комиссии. Помимо представителя Управления Минюста в ее составе – один из членов Правления палаты, два нотариуса, специалист аппарата палаты. В НПВО отказались от ежегодного утверждения постоянного состава членов комиссии. Все члены Правления палаты принимают участие в проверках по утверждаемому в начале года графику в качестве председателей комиссии. Нотариусы в состав комиссии приглашаются по желанию. Одна из задач специалиста аппарата палаты состоит в том, чтобы как можно больше нотариусов приняло участие в проведении проверок своих коллег. В первую очередь для участия в комиссии приглашаются нотариусы, которым предстоит пройти проверку профессиональной деятельности в ближайшее время. Благодаря участию в этой работе нотариусы имеют возможность заранее оценить требования контрольной комиссии, сравнить свою работу с работой коллег, устранить недочеты в своей деятельности. Постоянная ротация членов контрольной комиссии приводит и к расширению круга общения между членами палаты. У нотариусов появляется возможность лучше узнать друг друга, установить личные контакты. Следствием этого является сплочение сообщества.

Результаты всех проверок обсуждаются на заседаниях Правления нотариальной палаты с участием нотариусов, чья деятельность проверялась. В ходе рассмотрения результатов проверки члены Правления заслушивают выводы комиссии, а в случае несогласия нотариуса с ними – и пояснения нотариуса. По результатам обсуждения Правление принимает решение о поощрении нотариуса, либо устанавливает срок для приведения его профессиональной деятельности в соответствие с требованиями закона и нормативных актов. Нотариусы, чьи результаты проверки профессиональной деятельности признаны лучшими по итогам года, награждаются корпоративным знаком «Серебряное перо».

Помимо проверок, проводимых по плану, в НПВО существует практика внеплановых проверок профессиональной деятельности нотариусов, впервые назначенных на должность в текущем году. Они проводятся по просьбе нотариуса по истечении 3–4 месяцев с момента начала его деятельности. Цель состоит не столько в осуществлении контроля за деятельностью, сколько в оказании помощи делом и добрым советом опытных нотариусов коллегам с небольшим опытом работы.

 

 

Взаимодействие с органами государственной власти

 

Сфера вопросов, совместно решаемых нотариальной палатой и Управлением Минюста гораздо шире сферы их совместной компетенции, установленной законодательством. Разработаны и утверждены ряд нормативных актов, касающихся деятельности нотариусов. Ежегодно готовятся различные аналитические материалы (справки, обобщения по вопросам нотариальной деятельности). Представители Управления Минюста присутствуют на собраниях членов нотариальной палаты, а также на заседаниях Правления. В свою очередь, представители нотариальной палаты регулярно принимают участие в работе Общественно-консультативного совета при Управлении Минюста. Совместными усилиями оказывается методическая помощь должностным лицам органов местного самоуправления, совершающим нотариальные действия. Для них разрабатываются методические рекомендации, образцы нотариальных документов, проводятся занятия.

Важными элементами взаимодействия нотариальной палаты с Управлением Росреестра по Волгоградской области являются проведение совместных семинаров для нотариусов и государственных регистраторов; участие нотариусов в «Днях юстиции», проводимых Управлением в районах области, в организации работы Экспертно-методического совета при Управлении Росреестра по Волгоградской области. В 2009 году НПВО совместно с Управлением Росреестра по Волгоградской области, региональным отделением Ассоциации юристов России и рядом вузов провели научно-практическую конференцию «Взаимодействие нотариусов с органами государственной регистрации при оформлении прав граждан на недвижимое имущество».

Благодаря тесному взаимодействию с Управлением Росреестра по Волгоградской области нотариусы НПВО без промедления стали использовать возможность передавать документы на государственную регистрацию, предоставленную Федеральным законом от 30.06.2006 № 93-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества» (Закон «О дачной амнистии»). В настоящее время нотариусы участвуют в эксперименте по передаче документов в электронном виде. В рамках этого мероприятия несколько нотариусов г. Волгограда передают на государственную регистрацию свидетельства о праве на наследство в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, а также получают выписки из ЕГРП. Первые результаты  подтверждают простоту процедуры, ее быстроту (выписки из ЕГРП поступают к нотариусу в течение часа с момента направления запроса) и существенные преимущества для граждан.

Положительным можно признать и сотрудничество между  НПВО и Волгоградским областным судом. Ежегодно совместно проводятся обобщения судебной практики по делам с участием нотариусов. На основе выявляемых проблемных вопросов разрабатываются предложения по их устранению для нотариусов и судей. Материалы одного из обобщений послужили предложением для проведения в г. Волгограде межрегионального семинара ФНП «Нотариус в судебном процессе».

В целом отношения, установленные НПВО с государственными органами, носят конструктивный и взаимовыгодный характер.

 

Организация работы по повышению профессионального уровня нотариального сообщества

 

Отличительной особенностью работы НПВО в сфере повышения профессионального уровня членов нотариального сообщества является системный подход к ее организации. Цели, задачи, принципы и формы проводимой работы закреплены в «Концепции повышения профессионального уровня нотариусов, работников нотариальных контор и работников нотариальной палаты Волгоградской области на период до 2014 года». Появление такого документа было вызвано необходимостью обновления теоретических и практических знаний нотариусов в связи с предполагаемым расширением их полномочий, ростом требований к уровню их квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач.

В развитие положений Концепции в НПВО приняты отдельные программы обучения, ориентированные на различные категории членов нотариального сообщества. В настоящее время действуют программы обучения для стажеров и работников нотариальных контор. В стадии разработки находятся программы обучения для нотариусов (в том числе для нотариусов с опытом работы до трех лет) и помощников нотариусов.

Примером системного подхода к организации процесса повышения профессионального уровня может служить работа со стажерами. Количество должностей стажеров, а также кандидатуры руководителей стажировки утверждаются ежегодно Правлением нотариальной палаты совместно с Управлением Минюста. Лица, сдавшие экзамен и прошедшие конкурсный отбор, принимаются в штат нотариальной палаты на должность стажера. Совместным решением НПВО и Управления Минюста им назначаются руководители стажировки. Также совместным решением ежегодно утверждается Программа обучения стажеров, которая включает в себя структуру стажировки; задачи и планы обучения; организацию контроля за процессом обучения; список литературы, подлежащей изучению. Помимо работы  в нотариальной конторе у руководителей стажировки, стажеры изучают практику работы других нотариусов, в течение одного месяца работают в архиве государственных нотариальных контор, готовят рефераты по вопросам нотариальной деятельности. Ежеквартально стажер представляет методисту нотариальной палаты письменный отчет о прохождении стажировки. По окончании четвертого квартала руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки и представляет его на утверждение в нотариальную палату.

Большое внимание уделяется НПВО совершенствованию материально-технической базы, необходимой для организации качественного процесса обучения. В помещении нотариальной палаты оборудован учебный класс, оснащенный  средствами, необходимыми для организации современного процесса обучения: интерактивной доской, плазменным экраном, системой видеоконференцсвязи, документкамерой, звуковым оборудованием. В классе оборудованы 12 рабочих мест, оснащенных компьютерами и мультимедийным оборудованием.

Созданная в НПВО материально-техническая база позволяет не только обеспечивать сегодняшний уровень работы по повышению профессиональных знаний членов нотариального сообщества, но и рассчитывать на внедрение новых, перспективных форм обучения. В первую очередь НПВО планирует начать дистанционные образовательные технологии (далее – ДОТ). На первом этапе планируется проведение дистанционных семинарских занятий, а в перспективе – полноценных курсов повышения квалификации. В настоящее время проходит согласование программы обучения с использованием ДОТ с Санкт-Петербургским государственным университетом. Первые занятия пройдут в конце 2010 года. 

Реализация новой формы в виде дистанционного обучения позволит нотариусам повышать свой профессиональный уровень, в том числе, без выезда в центры повышения квалификации, а также существенно сократит связанные с этим финансовые затраты нотариусов и нотариальной палаты.

Правление ФНП определило НПВО в качестве экспериментальной по внедрению форм дистанционного обучения с тем, чтобы использовать ее опыт в дальнейшем для изучения и последующего распространения на другие НП субъектов РФ. 

 

Организация работы органов самоуправления

 

Одной из особенностей организации работы НПВО является высокая степень коллективного участия нотариусов в решении вопросов деятельности организации. Благодаря сформированной процедуре делегирования полномочий определенная их часть передана от органов управления органам самоуправления нотариальной палаты. К числу последних относятся восемь комиссий, которые участвуют в решении вопросов, связанных с организацией методической работы, развитием информационных технологий, планирования бюджета, контролем за финансовой деятельностью нотариальной палаты, формированием архивов нотариусов, контролем за соблюдением нотариусами Профессионального кодекса, созданием положительного имиджа и корпоративной культуры.

Весной 2010 года в НПВО появилась новая форма самоорганизации нотариусов – Совет молодежи. Его появление связано с тем, что в 2009 году членами нотариальной палаты стало значительное количество нотариусов, впервые назначенных на должность. Совет был создан с целью быстрейшей адаптации молодых кадров среди коллег, а также мобилизации                        их профессиональной, общественной и творческой деятельности. Совет является консультативно-совещательным органом при Правлении палаты. На его заседаниях нотариусы изучают историю создания и развития нотариальной палаты, организацию ее работы, обсуждают предложения по улучшению деятельности, проводят тренинги и деловые игры, направленные на развитие профессиональных навыков. Для участия в заседаниях приглашаются специалисты различных отраслей, которые расширяют границы профессиональных и общих познаний молодых нотариусов. На последних заседаниях нотариусы учились практике работы с прессой, узнали о преимуществах негосударственного пенсионного обеспечения. В копилку добрых дел нотариальный палаты Совет молодежи уже привнес две благотворительные акции, а в настоящее время проводит акцию «Узнай свой край!». В совместных путешествиях по районам области нотариусы не только отдыхают, знакомятся с достопримечательностями, но и делают благое дело – передают районным библиотекам подборку учебной юридической литературы.

       Еще одной формой работы с молодежью в НПВО является институт наставничества. Каждый нотариус, впервые назначаемый на должность, закрепляется за коллегой с большим опытом работы. Это снимает психологические барьеры в общении, и «новичку» проще получить необходимую консультацию.

        Существующая в НПВО стратегия по делегированию полномочий  органам самоуправления положительно влияет на активизацию инициативы нотариусов, вовлечение их в процесс коллективного управления нотариальной палатой.

 

Социальные программы

 

Задачи социального обеспечения нотариусов, лиц, сложивших полномочия нотариусов и работников аппарата в НПВО, решаются в  рамках нескольких специальных программ.

Принятая в 2003 году программа «Содействие» первоначально обеспечивала нотариусам только те социальные блага, которые они не получали по линии Фонда социального страхования. Постепенно перечень видов социальной помощи расширился, и в 2010 году членам палаты предоставляются уже восемь ее видов. Самыми востребованными являются оплата санаторно-курортного лечения, а также оплата услуг медицинских учреждений.

        Большое внимание привлекает и программа негосударственного пенсионного обеспечения. В 2008 году в НПВО был сделан расчет возможных затрат на выплаты пенсионерам в течение ближайших 10 лет. Оказалось, что при сохранении прежнего порядка выплат, напрямую из кассы, нагрузка на бюджет организации со временем станет слишком высокой, а в более далекой перспективе – неисполнимой. Была разработана новая программа пенсионного обеспечения, в основе которой лежит  сотрудничество с негосударственным пенсионным фондом (НПФ). На основании договора с НПФ «Империя» нотариальная палата открывает в фонде именные счета нотариусам и ежемесячно перечисляет на них взносы.

Открытие счетов нотариусов происходит поэтапно. Первые счета были открыты пенсионерам, затем – работающим нотариусам старше 60 лет, а в 2010 году – нотариусам в возрасте от 50 до 55 лет. На сегодняшний день счета открыты 44 нотариусам, а в ближайшие три года их количество увеличится до 70 человек. Получателями негосударственных пенсий являются 10 человек. Размер пенсий колеблется от 6 500–8 100 рублей в зависимости от стажа работы в должности частнопрактикующего нотариуса. С первого сентября 2010 года максимальный размер пенсии будет увеличен до 10 150 рублей. Расчеты показывают, что благодаря постепенному накоплению денежных средств на счетах нотариусов, вне зависимости от их количества, нотариальная палата сможет исполнять обязательства, тратя на пенсионную программу не более 10% своего бюджета. Кроме непосредственных перечислений со стороны НПВО, «пенсионный капитал» нотариусов формируется и за счет дохода от инвестиционной деятельности НПФ, который превышает соответствующую доходность банковских депозитов. Перспективы развития программы предусматривают ежегодное увеличение размера выплачиваемых пенсий и доведение его до среднего размера пенсии судьи, открытие счетов всем нотариусам, формирование на их счетах сумм, достаточных для получения не только пенсии, но и достойного выходного пособия. Такая форма решения «пенсионной проблемы» достаточно нова для нотариальных палат субъектов РФ и может рассматриваться как перспективная альтернатива существующим в региональных палатах программам.

        В сфере социальной политики НПВО большое место отводится и развитию социально-трудовых отношений. В архиве государственных нотариальных контор создано рабочее место для сотрудника-инвалида. Частично на работников аппарата нотариальной палаты  распространяется действие программы «Содействие». Один раз в два года они могут получить пособие на санаторно-курортное лечение. В 2010 году работники аппарата со стажем работы в нотариальной палате более 10 лет  были включены в программу негосударственного пенсионного обеспечения. Кроме того, накопительная часть трудовой пенсии всех работников аппарата переведена из Пенсионного фонда РФ в НПФ. 

      Опыт НПВО в сфере социальной политики говорит о том, что ориентиры, содержащиеся в проекте закона о нотариате и нотариальной деятельности, вполне достижимы. В основе их заложены активная работа органов управления нотариальной палатой, а также наличие достаточных финансовых средств. В основном финансирование социальных программ осуществляется за счет членских взносов нотариусов. Их размер составляет десять процентов валового дохода. Из них два процента направляется исключительно на финансирование социальных программ. Кроме того, на социальную работу направляется и часть прибыли от предпринимательской деятельности нотариальной палаты.

 

Предпринимательская деятельность

 

       В 2006 году Правление НПВО признало необходимость изыскать дополнительные финансовые источники для надлежащего исполнения уставных целей и задач. Было решено использовать для этого предусмотренную законом о некоммерческих организациях возможность занятия предпринимательской деятельностью. В этих целях 26 декабря 2006 года решением Правления был создан отдел по оказанию правовой помощи. Инициатива его организации принадлежит советнику президента нотариальной палаты Волгоградской области Олегу Александровичу Духнову. Причиной возникновения отдела послужили многочисленные обращения граждан в нотариальную палату с просьбой проконсультировать по вопросу ведения дела в суде, помочь написать исковое заявление в суд, оформить наследство и прочее.

       С начала 2007 года в НПВО стали оказывать некоторые услуги населению на возмездной основе.

     Основной задачей отдела стали реализация общей стратегии политики Нотариальной палаты Волгоградской области в сфере оказания правовой помощи населению и обеспечение интересов граждан при подготовке документов, необходимых для совершения нотариальных действий. Другими словами, отдел по оказанию правовой помощи оказывает платные услуги правового характера по оформлению наследственных прав, представительству интересов граждан в судах, регистрации юридических лиц и другие. В архиве ГНК за плату производится розыск документов.

       За три года предпринимательская деятельность принесла бюджету нотариальной палаты более четырех миллионов рублей чистой прибыли. На эти деньги приобретено современное оборудование и отремонтировано помещение архива, обработаны документы, увеличен штат архива ГНК до трех человек. Часть прибыли направлена на обеспечение социальной программы. Статистика показывает, что у нотариусов, активно сотрудничающих со специалистами  отдела по оказанию правовой помощи населению, значительно выше количество сделок с недвижимым имуществом.

     За время работы отдел по оказанию правовой помощи обрел большой опыт и заслужил прочный авторитет в сфере оказания правовых услуг гражданам и юридическим лицам. Ежегодно в отдел по оказанию правовой помощи обращаются более тысячи граждан по различным вопросам.

      Проверка деятельности НПВО, проведенная в 2009 году Управлением Минюста, а также аудиторская проверка полностью подтвердили законность занятия предпринимательской деятельностью.

 

Формирование положительного имиджа и корпоративной культуры нотариального сообщества

 

      Работа по созданию положительного образа нотариата в общественном сознании отличается в НПВО большим многообразием. Она проводится в форме  разовых и постоянных благотворительных, просветительских, иных социально значимых акций, вызывающих позитивный общественный резонанс.  

       В течение многих лет постоянная благотворительная помощь оказывается Волжскому детскому дому и творческой арт-студии «Феона». Разовая, но не менее значимая, оказана детскому дому в г. Волгограде, где силами нотариусов облагорожена территория,  детскому дому г. Камышина, обществу инвалидов. Регулярную помощь от нотариальной палаты получает Волгоградский молодежный театр. На средства НПВО осуществлена постановка спектакля «Загадочные вариации», детского спектакля «Малыш и Карлсон». За счет собранных нотариусами денежных средств театр принял участие в международном театральном фестивале в г. Санкт-Петербурге. В благодарность театр помог нотариальной палате поставить два спектакля с участием нотариусов: «Райский уголок» и «Роковой день в нотариальной конторе». В них были задействованы 28 нотариусов.

       Одной из самых успешных стало проведение в 2008 году акции «Солнечный круг», которая была приурочена к Международному году семьи. Нотариальной палатой издана книга «Права детей в сказках, рисунках и вопросах». На ее основе совместно с региональным отделением Ассоциации юристов России были проведены уроки права в школах, поставлен спектакль, который вошел в репертуар Волгоградского молодежного театра. Аудио-версия книги была распространена среди детей с нарушением слуха. Большое общественное внимание привлекли организованный НПВО конкурс детского рисунка, посвященный Международному дню защиты детей, а также фотовыставка «Я и моя семья».

       Традиционным стало в нотариальной палате проведение конкурса среди студентов на лучшую дипломную и курсовую работу. С тремя вузами подписаны соглашения о прохождении студентами производственной практики. В архиве государственных нотариальных контор нотариальная палата создала для студентов шесть рабочих мест на условиях неполного рабочего дня. Молодые люди занимаются созданием электронных баз данных документов, хранящихся в архиве.

В 2010 году НПВО стала коллективным членом Ассоциации юристов России. Совместно с региональным отделением в 2009 году проведена научно-практическая конференция «Проблемы развития современного нотариата», а в 2010 году – акция по созданию передвижного  пункта по оказанию правовой помощи. Под эгидой регионального отделения в нотариальной палате открыт пункт по бесплатному консультированию граждан. Прием в нем ведут сотрудники аппарата нотариальной палаты. Для удобства граждан пункт работает по субботам.

     Консультирование населения является важным элементом в работе НПВО по созданию положительного имиджа нотариата. Кроме консультаций, предоставляемых на личном приеме сотрудниками аппарата, значительный их объем приходится на сайт нотариальной палаты. Большое внимание уделяется  консультированию граждан в печатных и телевизионных СМИ. Регулярно проводятся телевизионные эфиры и «прямые линии» в газетах с участием президента НПВО по разъяснению изменений законодательства. На постоянной основе выходят рубрики в четырех печатных СМИ. Популярностью зрителей пользовалась телевизионная передача «Нотариус для вас», которая выходила на областном телевидении в течение трех лет. Удачным оказался показ записи передач в нотариальных конторах в местах ожидания граждан.

Большое внимание уделяется в НПВО вопросам формирования корпоративной культуры. Правление нотариальной палаты стремится привлечь к активному участию в проводимых мероприятиях как можно большее число нотариусов, а в некоторых случаях и членов их семей.

В нотариальной палате создан и работает Клуб нотариусов «Черный кот», основными задачами которого являются  раскрытие возможностей и талантов, реализация творческих проектов членов клуба. Ежегодно в палате проводится конкурс «Лучший нотариус года». Для лиц, проработавших в системе нотариата не менее 20 лет и активно участвующих в жизни нотариальной палаты, учреждено звание «Ветеран нотариата».

 С 2008 года для нотариусов проводятся тренинги, направленные на поддержание психологического здоровья. По результатам изучения проблемного поля сообщества нотариусов, проведенного в 2009 году, были определены основные трудности, которые нотариусы рассчитывают решить с помощью нотариальной палаты. Первое место среди них заняло преодоление депрессии и профессионального выгорания. Специалистами был разработан специальный тренинг. За первую половину 2010 года в нем участвовало более половины всех нотариусов. По желанию остальных нотариусов  занятия для них будут проведены осенью текущего года.

         В НПВО практикуются совместный отдых нотариусов, ежегодное празднование Дня рождения нотариальной палаты, посещение семинаров, организуемых нотариальными палатами других регионов. Все эти и другие  мероприятия имеют своей целью объединение людей, раскрытие их талантов, формирование их самосознания как членов единого нотариального сообщества. 

          Результаты организации деятельности НП Волгоградской области очевидны.

         Вызывает уважение, что сотрудники палаты, нотариусы, не дожидаясь указаний сверху, проявляют инициативу, сами пытаются модернизировать процессы текущей деятельности, изыскивать новые подходы.  

         Безусловно, столь высокие достижения в деятельности НП Волгоградской области стали возможны благодаря объединению усилий всех членов нотариального сообщества, их искренней заинтересованности и должной профессиональной ответственности.

Результаты проверки деятельности НПВО еще раз подтверждают значение роли руководителя в вопросе организации деятельности нотариальной палаты на высоком уровне. Сегодняшние достижения нотариального сообщества Волгоградской области во многом связаны с инициативностью, принципиальностью, твердой позицией и в то же время гибкостью руководства президента НПВО Натальи Васильевны Гончаровой. Решением Правления ФНП президент НП Волгоградской области Н.В. Гончарова награждена нагрудным знаком ФНП «За заслуги перед нотариатом». 


Вернуться


© Федеральная нотариальная палата, 2006-2012

Пишите нам:info@notariat.ru Web-редактору: web@notariat.ru

Разработка сайта и дизайн «ИнфоДизайн» © 2006
Rambler's Top100