Официальный сайт небюджетного нотариата Российской Федерации
 Главная
Информбюро
Нотариат
ФНП
Теория и практика
Нотариальный вестник
Гостиная
Избранное
 
Архив

О работе Нотариальной палаты Иркутской области по формированию позитивного имиджа нотариата, связям с общественностью, со СМИ и организации контроля исполнения нотариусами области Профессионального кодекса нотариусов РФ

12.01.2009

Ознакомление с работой Нотариальной палаты Иркутской области было проведено в соответствии с утверждённым Правлением ФНП Планом работы Комиссии ФНП по этике, профессиональной чести и имиджу председателем комиссии Э.С. Псарёвой, президентом Орлов-ской нотариальной палаты и членом комиссии И.А. Механошиной, вице-президентом Нотариальной палаты Вологодской области.

Цель ознакомления – изучение положительного опыта нотариальной палаты и нотариусов Иркутской области по организации приёма граждан в нотариальных конторах области, работе с жалобами и обращениями граждан, реализации внутрикорпоративной социальной политики, взаимодействию со СМИ, органами государственной власти и общественностью.

Небольшой экскурс в историю области и областного центра – города Иркутска.

История Иркутской области тесто связана со становлением и развитием государства Российского. Территория Иркутской области была заселена в I тысячелетии до н.э. В VIII–IX веках Байкальская земля стала частью Уйгурского ханства, с X в. – империи киданей. В XII–XIII ве-ках эти земли были покорены Чингисханом. В XVII веке началось активное освоение этой местности русскими переселенцами. Росло не только русское, но и бурятское население, поскольку колонизация носила мирный характер. Буряты занимали места, наиболее удобные для пастбищного скотоводства, в то время как русские крестьяне стремились селиться преимущественно на приречных участках, пригодных для земледелия. В 1630 году основан Киренский острог (ныне город Киренск), в 1631 г. – Усть-Кутский и Братский (дал название современному городу Братску) остроги. В конце XVII в. основан Иркутск вокруг острога, заложенного в 1652 году. Постепенно город приобретал значение главного транспортного и торгового центра Восточной Сибири – форпоста России в Забайкалье и Приамурье. После Нерчинского мира (1689 г.) Россия окончательно утвердилась в регионе.

При Петре I были снаряжены несколько научных экспедиций, составлены карты, первое описание озера Байкал. Байкальский край во времена Российской империи являлся местом ссылки, где отбывали наказание А.Н. Радищев, декабристы Е.П. Оболенский, С.Г. Волконский, С.П. Трубецкой, А.И. Якубович и др. В Иркутский край прибыли за своими мужьями-декабристами их жёны. Позже сюда ссылали революционеров-социалистов М.А. Бакунина, Л.Д. Троцкого и др.

В конце XIX века через Иркутскую губернию прошёл Транссиб, что стало импульсом для развития всего региона Сибири. На территории области разворачивались драматические события Гражданской войны 1917–1922 годов. Действовали Сибирское антибольшевистское правительство, красные партизаны, отряды колчаковцев и атамана Семёнова. В 1920 году в Иркутске был расстрелян адмирал А.В. Колчак.

В 1960–1970 годах в области построили несколько мощных гидроэлектростанций: Братскую, Иркутскую, Усть-Илимскую. Это позволило на основе дешёвой энергии развивать промышленность области – машиностроительные и металлургические заводы, предприятия ТЭК.

Областной центр – город Иркутск, основан в 1686 году. В 1731 году Иркутск становится официальным центром обширной Иркутской провинции, а с 1764 г. – губернским городом. Немного позднее здесь помещают резиденцию генерал-губернатора Сибири. С получением нового статуса город меняет облик. Прежде основную его часть составляли деревянные строения, которые были дешевле и теплее зимой. При новой городской застройке, начавшейся в середине XVIII в., появились особые районы. Кузницы, литейные и мыловаренные заводики во избежание пожаров стали ставиться отдельно. Улицы города выпрямили, заболоченные места засыпали, для пешеходов проложили мостки – первые тротуары. В это же время в Иркутске появились каменные особняки городской знати. Центральная площадь Иркутска постепенно превращается в городской торговый центр. Здесь в 1777 г. возводят каменный гостиный двор, а площадь начинают звать Гостинодворской. На площади шумела ежегодная ярмарка, в базарные дни здесь торговали мехами и хлебом, литьём уральских заводов, сахаром, лесной ягодой, изделиями столяров и кожевников.

И в XIX в. Иркутск не потерял важного торгово-промышленного значения. Как и многие сибирские города, в 30–40-е годы XIX в. Иркутск переживает «золотую лихорадку». Промышленники города не могли упустить столь прибыльного дела, и город быстро становится одним из центров золотопромышленности Сибири. Многомиллионные капиталы пускаются в оборот, возрастает приток товаров и предметов роскоши, открываются многочисленные конторы и магазины, строятся роскошные особняки. В известной степени Иркутску повезло: городские купцы и золотопромышленники, богатея, не забывали о благотворительности. На их пожертвования в городе были построены школы, больницы, приюты, ремесленные заведения. Они жертвовали деньги на театры, музеи, картинную галерею, издание книг, организацию экспедиций в Приамурье. По размаху благотворительности с Иркутском могли сравниться лишь очень немногие города России.

В начале XX в. Иркутск справедливо считался самым красивым городом Сибири. В нём стояло более 300 каменных строений: купеческие дома, особняки знати, гостиные дворы. Самыми красивыми были 20 каменных церквей, большой архиерейский дом, где располагались семинария и консистория. Улицы тогда были широкими, чистыми и освещёнными. Иркутск славился обилием разного уровня учебных заведений.

Иркутская область сегодня – это не только место паломничества туристов, приезжающих к одному из «чудес России» – озеру Байкал, вдохнуть атмосферу первозданной природы, но и динамично развивающийся промышленный и культурный центр Сибири.

Безусловно, нотариат и нотариусы Иркутской области не могут быть вне судьбы своей малой родины. Поскольку миссия нотариата состоит в служении обществу и закону, нотариусы Иркутской области ежедневным кропотливым трудом вносят свой вклад в стабильность общества и, безусловно, способствуют поступательному развитию региона.

Нотариальная палата Иркутской области является одной из нотариальных палат Сибирского федерального округа с численностью нотариусов (в 2008 г. – 107 нотариусов, с момента основания численность нотариусов увеличилась в3,34 раза), характерной для многих палат Российской Федерации. В Иркутской области 35 нотариальных округов, в которых в настоящее время осуществляют нотариальную деятельность 107 нотариусов, занимающихся частной практикой, при этом в областном центре (нотариальный округ «Город Иркутск и Иркутский район») трудятся 33 нотариуса. Вместе с нотариусами в 2008 г. в нотариальных конторах облас-ти работают 25 помощников (для сравнения: в 2003 г. – один помощник, в 2004 г. – девять). В Иркутской области нет государственных нотариальных контор.

Нотариальная палата Иркутской области создана в 1994 г. (на момент создания членами палаты были 32 нотариуса) и действует на осно-вании устава, принятого общим собранием нотариусов Иркутской области 22 января 1994 г., зарегистрированного Управлением юстиции Иркутской области 27 января 1994 года. Последние изменения в Уставе Нотариальной палаты Иркутской области зарегистрированы 20 марта 2005 года. Президентом нотариальной палаты Иркутской области является избранный 15 декабря 2007 г. нотариус нотариального округа «город Иркутск и Иркутский район» Е.Г. Воробьёв.

Аппарат палаты состоит из девяти специалистов. Это сплочённый коллектив единомышленников и профессионалов. Управляющий делами С.Н. Перевалов имеет высшее юридическое образование и работает в этой должности два года. Главный бухгалтер Е.А. Гаян работает в палате шесть лет и имеет высшее экономическое образование. Методисты-юристы палаты А.А. Барановская и Г.А. Зевакина имеют высшее юридическое образование и занимают эти должности соответственно 11 месяцев и пять лет. Архивариус Е.Г. Орлова работает должности семь лет, а секретарь Т.А. Кирикова – пять. Уют и чистоту в палату помогают поддерживать два технических работника – Н.П. Гмырина и В.В. Козлобаева, добросовестно работающие в палате в течение девяти лет. Отрадно отметить, что в настоящее время в штат палаты принят на работу тех-ник-компьютерщик А.С. Пластуненко, имеющий средне-специальное образование.

Занимаемое Нотариальной палатой Иркутской области помещение общей площадью 186,1 кв. м, расположено на втором этаже двухэтажного кирпичного здания, с отдельным входом, гарантирующим посетителям беспрепятственный доступ. Здание расположено в центре города и является памятником архитектуры местного значения. Этот факт налагает на палату и иных собственников здания определённые обязательства по его сохранению и, по мнению президента и Правления палаты, препятствует реконструкции помещения, необходимой для более эффективной работы палаты.

В нотариальной палате имеются приёмная, конференц-зал, кабинет главного бухгалтера, кабинет методистов-юристов, кабинет управляющего делами, комната отдыха и иные технические помещения.

Оформление палаты, организация рабочих мест и техническое оснащение палаты вызывают закономерную гордость нотариусов области, аппарата палаты и, естественно, вызвало удовлетворение у нас, гостей палаты. В частности, палата оснащена комфортной и функциональной офисной мебелью, металлическими шкафами для хранения бланков строгой отчётности, реестров и прочим, системой видеонаблюдения, стационарной телефонной связью, двумя факсимильно-копировальными аппаратами, шестью компью-терами и таким же количеством лазерных принтеров, сканером, аппаратом для уничтожения бумаг и тому подобным, в офисе установлена пожарная и охранная сигнализация. Аппарат палаты пользуется современным программным обеспечением, упорядочивающим документо-оборот. В собственности палаты имеется легковой автомобиль ВАЗ 21104, 2006 г. выпуска, в том числе используемый для проведения проверок профессиональной деятельности нотариусов, работающих в округах, отдалённых от областного центра. Для всех сотрудников палаты обеспечена возможность высокоскоростного доступа в сеть Интернет.

Однако хочется отметить не только наличие современной оргтехники в палате, что в современных условиях является правилом, а не исключением, но и нововведение, связанное с приходом к руководству палаты нового президента. Теперь для эффективной работы Правления, в том числе с целью учёта мнения каждого члена Правления, экономии времени при проведении выездных проверок и своевременного оформления их итогов, на средства палаты приобретены ноутбуки. Они переданы в пользование президенту, членам Правления и нотариусам, участвующим в проверках профессиональной деятельности своих коллег.

Нотариальный архив Иркутской области создан в мае 1999 г. и действует на основании Положения «О нотариальном архиве Иркутской области», утверждённого совместным решением Управления юстиции администрации Иркутской области № 6 от 17.03.1999 года. При ликвидации государственных нотариальных контор, связанной с переходом государственных нотариусов на частную практику, архивы государственных нотариальных контор г. Иркутска были переданы в нотариальный архив, а именно в архивы Первой, Второй, Третьей, Четвёртой, Пятой государственных нотариальных контор – в мае 1999 г. при создании единой системы нотариата Иркутской области. Кроме того, в нотариальном архиве хранятся документы, переданные туда в 2001 г. из Государственного архива Иркутской области, а также документы, передаваемые частнопрактикующими нотариусами.

Несмотря на то, что в архиве нотариальной палаты хранятся документы государственных нотариальных контор г. Иркутска и Государственного архива Иркутской области, расходы по содержанию архива согласно положению производятся исключительно за счёт средств нотариальной палаты. Помещение архива общей площадью 125 кв. м находится у палаты во временном пользовании на основании договора аренды нежилого помещения, заключаемого ежегодно между Нотариальной палатой Иркутской области и администрацией г. Иркутска. Палате удалось добиться установления льготного тарифа за аренду помещения архива.

Достойно обеспечивать реализацию публично-правовых функций палате позволяют Правление и постоянно действующие комиссии. В состав Правления входят 10 нотариусов, возраст которых колеблется от 36 до 60 лет, а стаж работы – от 13 до 34 лет.

В Нотариальной палате Иркутской области созданы и работают:

• Методический совет, в работе которого принимают участие семь наиболее опытных нотариусов. В 2007 году Методическим советом проведено четыре заседания, за восемь месяцев 2008 г. – три;

• Комиссии по приёму экзаменов у лиц, желающих пройти стажировку, а также по приёму экзаменов у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности в составе трёх человек каждая;

• Комиссия по профессиональной чести нотариусов и Комиссия по рассмотрению обращений, заявлений, жалоб в количестве пяти нотариусов каждая. Собирались на заседания в 2008 г. соответственно четыре и семь раз;

• Комиссия по рассмотрению актов проверок;

• Школа молодого нотариуса, которую курируют шесть нотариусов. Проводила занятия в 2007 г. семь раз, а в 2008 г. – три раза;

• Мандатная комиссия, Счётная комиссия, Ревизионная комиссия и Комиссия по уничтожению печатей, собирающиеся для работы по мере необходимости.

Работа постоянно действующих комиссий палаты строится на принципах внутрикорпоративной солидарности, эффективности, привлечения к работе в комиссиях наиболее опытных и авторитетных членов нотариального сообщества, принципов гласности и тесной связи с нотариусами области.

Безусловно, членов Комиссии ФНП по этике, профессиональной чести и имиджу интересовала работа Комиссии по этике и профессиональной чести Нотариальной палаты Иркутской области.

Интересно, что в отличие от иных палат, с деятельностью которых приходилось знакомиться членам комиссии, в Нотариальной палате Иркутской области имеются две комиссии, обладающие полномочиями в сфере контроля исполнения нотариусами Профессионального кодекса нотариусов Российской Федерации.

Комиссия по профессиональной чести, созданная в 2004 г., работает на основании положения, принятого общим собранием нотариусов 24 сентября 2004 г. и осуществляет корпоративный контроль выполнения нотариусами Иркутской области Профессионального кодекса нотариусов РФ.

В 2006 году 102 нотариусами (на одного нотариуса приходился 19 421 житель области) области было совершено 1 145 806 нотариальных действий. В 2007 году 101 нотариусом (на одного нотариуса приходилось 19 235 жителей области) области было совершено 1 127 986 нотариальных действий.

За 2006 год в палату поступило 49 обращений, что составляет 0,004 % от общего количества совершённых нотариальных действий. Обоснованными признано семь обращений, составивших 14,28 % от общего числа обращений. Соответственно к шести нотариусам применены меры взыскания, предусмотренные Профессиональным кодексом.

В 2007 году поступило 75 обращений, что составляет 0,006 % от общего количества совершённых нотариальных действий, из которых признаны обоснованными 11 жалоб и обращений (14,66 % от общего числа обращений). По итогам рассмотрения жалоб к четырём нотариусам применены меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные Профессиональным кодексом.

Обоснованные жалобы в основном поступают на грубое, неэтичное отношение нотариусов к клиентам.

Комиссия решает возложенные на неё задачи непосредственно, а также во взаимодействии и координации с другими комиссиями, Правлением, аппаратом палаты. Итоговым постановлением комиссия устанавливает наличие факта нарушения нотариусом норм профессиональной этики и степень вины, либо их отсутствие. Постановление комиссии носит рекомендательный характер для принятия Правлением решения о привлечении нотариуса к ответственности.

16 декабря 2007 г. решением Правления Нотариальной палаты Иркутской области создана Комиссия о порядке рассмотрения обращений, заявлений, жалоб граждан. 22 февраля 2008 г. решением Правления палаты утверждено Положение «О порядке рассмотрения обращений, заявлений и жалоб граждан». Комиссия рассмат-ривает все поступающие в палату письменные жалобы, обращения (а не только жалобы и обращения, связанные с нарушениями нотариусами норм профессиональной этики), заседает не реже одного раза в месяц, коллегиально разбирая и анализируя поступившие материалы.

Обращение (заявление, жалоба) с поручением президента передаётся председателю комиссии или назначенному президентом ответственному члену комиссии в течение трёх дней с момента наложения президентом резолюции. Обращение, в котором изложенные факты рассматриваются в судебном порядке, подлежат возврату заявителю с разъяснением, что решение по его обращению не может быть принято до вынесения судом решения и вступления его в законную силу. Иные обращения считаются разрешёнными, если рассмотрены все поставленные в нём вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю. Решение о рассмотрении заявления принимается на Правлении палаты на основании протокола заседания названной комиссии.

Для оперативного разрешения конфликтных ситуаций, жалоб и обращений президентом нотариальной палаты ведётся личный приём граждан. Если изложенные в устной жалобе факты и обстоятельства являются очевидными и не нуждаются в дополнительной проверке, ответ с согласия гражданина может быть дан ему президентом палаты в устной форме в ходе личного приёма в день обращения. Если дать устный ответ в день обращения не имеется возможности или гражданин настаивает на даче письменного ответа, ему даётся разъяснение о порядке и сроках получения письменного ответа.

Правление Нотариальной палаты Иркутской области на своих заседаниях регулярно рассматривает анализы, проводимые отделом по рассмотрению жалоб, представлений на действия нотариусов Иркутской области. Так, на заседании Правления НП 25 июля 2008 г. была отмечена положительная тенденция уменьшения в 2008 г. количества жалоб по сравнению с тем же периодом 2007 года.

Члены Комиссии ФНП по этике, профессиональной чести и имиджу отмечают, что положительная тенденция снижения количества жалоб и обращений (в том числе обоснованных) является следствием квалифицированно налаженной работы Нотариальной палаты Иркутской области по предупреждению их возникновения. Огромную роль в этом процессе играет приём граждан, проводимый лично президентом, позволяющий оперативно локализовать возникающие конфликты и, как следствие, исключить возникновение самих жалоб.

С целью формирования внутрикорпоративной этики, исключения конфликтов с клиентами на собраниях нотариальной палаты рассматриваются вопросы по этике и психологии общения, в которых участвуют специалисты-психологи с докладами. Так, на собрании нотариусов области, проведённом в марте 2008 г., доклад на тему «Культура речи в профессиональной деятельности юриста» представила редактор издательства Иркутского государственного университета. С докладом на тему «Психология профессиональной деятельности. Конфликтные ситуации и проблемы разрешения. Секреты речевой коммуникации в деловом общении» перед нотариусами выступила доктор юридических наук, профессор кафедры уголовно-правовых дисциплин Восточно-Сибирского филиала Российской академии правосудия Д.А. Степаненко.

В рамках плановых проверок профессиональной деятельности нотариусов области и периодических совместных проверок с УФРС по Иркутской области с целью улучшения организации нотариальной деятельности в регионе проверяется соблюдение утверждённых Правлением ФНП 13–14.11.2003 г. «Требований к организации деятельности нотариусов в Российской Федерации».

Необходимо отметить, что у Нотариальной палаты Иркутской области сложились деловые конструктивные отношения с Управлением Федеральной регистрационной службы по Иркутской области, способствующие оперативному и качественному решению вопросов, касающихся нотариальной деятельности.

В 1999 году подписано соглашение о создании единой системы нотариата в Иркутской области, в котором разграничены полномочия УФРС по Иркутской области и Нотариальной палаты Иркутской области.

14 мая 2008 г. подписано совместное решение УФРС и НП ИО о перераспределении наследственных дел в связи с назначением на должность новых нотариусов. В январе 2008 г. в целях обеспечения доступности получения нотариальных услуг УФРС и НП ИО приняли совместное решение об определении мест нахождения вновь учреждённых нотариальных контор. Регулярно нотариальная палата и управление проводят совместные проверки организации деятельности нотариусов Иркутской области. Представители УФРС регулярно приглашаются на общие собрания нотариусов Иркутской области и проводимые палатой семинары.

Ежедневную работу палаты и нотариусов области облегчают принятые совместно с Управлением ФРС по Иркутской области положения о ведении наследственных дел в Иркутской области, о нотариальном архиве Иркутской области, о порядке осуществления контроля за деятельностью нотариусов Иркутской области, о гарантиях нотариального обслуживания в Иркутской области, о порядке наделения полномочиями лиц, замещающих временно отсутствующих нотариусов.

Палата прикладывала и прикладывает немало усилий для установления контактов и налаживания взаимодействия с иными государственными органами и прочими организациями, деятельность которых связана с нотариатом. В частности, Нотариальной палатой Иркутской области налажено взаимодействие с органами ГИБДД, технической инвентаризации, государственного кадастрового учёта, Законодательным собранием Иркутской области при подготовке законопроектов, затрагивающих вопросы нотариальной деятельности (в том числе в связи с возвращением должностным лицам органов местного самоуправления права совершения нотариальных действий) и др. В 2007 году функционировала совместная рабочая группа Нотариальной палаты Иркутской области, КУМИ, БТИ, ФРС по реализации «Положения об упрощённом порядке регистрации отдельных видов имущества». Эта группа неоднократно выезжала для дачи консультаций гражданам по порядку оформления наследства в садоводческие некоммерческие товарищества.

По данным на 31 декабря 2007 г., 57 % нотариусов Иркутской области имеют нотариальные конторы на праве собственности, 90 % нотариусов используют в своей профессиональной деятельности специальное программное обеспечение. Однако только 85 % нотариальных контор области оборудовано телефонной связью. Отсутствие стационарной телефонной связи обусловлено, по всей видимости, объективными причинами (удалённостью регионов, отсутствием технической возможности установки телефонов и т.п.), но, несомненно, является недостатком в организации работы нотариуса, над искоренением которого предстоит работать палате и самим нотариусам.

В регионе, безусловно, соблюдаются совместные решения палаты и Управления Федеральной регистрационной службы о размещении нотариальных контор (офисов) в конкретном районе населённого пункта при назначении нотариуса на должность. Так, 28 января 2008 г. в связи с принятием Закона Иркутской области от 12 ноября 2007 г. № 103-оз «Об определении пределов нотариальных округов в границах Иркутской области, количестве должностей нотариусов в нотариальном округе, материально-технического и финансового обеспечения государственных нотариальных контор», в целях обеспечения доступности получения нотариальных услуг УФРС по Иркутской области и НП ИО решили определить места нахождения нотариальных контор, вновь учреждённых должностей нотариусов Иркутского нотариального округа, в том числе одна единица в пределах микрорайона Солнечный, одна единица в пределах микрорайонов Университетский, Первомайский, Синюшина, одна единица в районе улицы Лермонтова, от остановки общественного транспорта «Свердловский рынок» до остановки «Госуниверситет».

Членам Комиссии ФНП была предоставлена возможность ознакомиться с организацией деятельности нотариусов г. Иркутска и некоторых районных центров Иркутской области.

В офисе члена Методического совета Нотариальной палаты Иркутской области О.Н. Лутошкиной, расположенном в г. Иркутске, по ул. Карла Либкнехта, д. 40, общей площадью 180 кв. м, созданы все условия для эффективной работы нотариуса и персонала нотариальной конторы (трёх секретарей). Для удобства посетителей в приёмной общей площадью 40 кв. м имеются стенды с необходимой информацией. Офис находится в собственности нотариуса и оснащён системой видеонаблюдения, стационарной телефонной связью, факсом, двумя компьютерами с модемной связью, таким же количеством принтеров, имеется отдельное помещение для хранения архива.

Офис президента Нотариальной палаты Иркутской области Е.Г. Воробьёва и нотариуса Е.Ю. Воробьёвой площадью 100 кв. м расположен в г. Иркутске, по ул. Розы Люксембург, д. 193. В нём работают, помимо нотариусов, помощник и четыре секретаря. Офис оснащён шестью компьютерами и шестью принтерами, в распоряжении нотариусов для оформления документов вне помещения нотариальной конторы имеются портативный компьютер – ноутбук, сканер, три копировальных аппарата, два факса, электронная почта, модемная связь, устанавливается система видеонаблюдения. Окна помещения оборудованы рольставнями, имеются отдельное помещение для хранения архива, сейфы для хранения печатей и бланков строгой отчётности.

Офис председателя Методического совета и председателя Школы молодого нотариуса Т.С. Ми-лославской расположен по адресу: г. Иркутск, микрорайон Приморский, д. 10. Приобретённые нотариусом в собственность в 2007 г. квартиры общей площадью 70 кв. м реконструированы и переведены в нежилой фонд в 2008 году. С большим вкусом нотариусом вместе с супру-гом проведена отделка помещений, в том числе кабинета нотариуса, приёмной и ещё трёх вспомогательных помещений (включая помещение для хранения архива). Офис оснащён четырьмя компьютерами с принтерами, ноутбуком, копировальным аппаратом, факсимильным аппаратом, оборудован стационарной телефонной связью. В нотариальной конторе, помимо нотариуса, работают помощник, секретарь и обучается стажёр.

В Иркутске члены Комиссии ФНП посетили офис нотариуса Т.М. Кулаковой – члена Методического совета и Комиссии по рассмотрению обращений, заявлений, жалоб. Помещение площадью 93 кв. м, расположенное по адресу: г. Иркутск, ул. Разина, д. 19, защищено металлической дверью, окна – рольставнями. Офис оснащён необходимой для работы нотариуса, его стажёра и двух технических работников оргтехникой: тремя компьютерами, тремя принтерами, громкоговорящей связью, системой видеонаблюдения, копировальным аппаратом, стационарной телефонной связью. В распоряжении нотариуса имеется электронная почта.

Хочется отметить, что офисы нотариусов области, которые нам удалось посетить в период пребывания в Иркутской области, по комфортности и техническому оснащению не уступают офисам нотариусов областного центра.

В городе Усолье Сибирское Иркутской области, по ул. Красных партизан, д. 8, расположен офис нотариуса В.В. Шелапугиной. В офи-се, оборудованном всеми необходимыми видами сигнализации, защитными решётками, жалюзи, общей площадью 60 кв. м, имеются кабинет для нотариуса, помещение для ожидания приёма для посетителей, отдельная комната для хранения архива (оборудована сейфами и металлическими шкафами). Вместе с нотариусом в офисе трудятся помощник, секретарь, бухгалтер и технический работник. Офис оснащён двумя компьютерами и двумя принтерами, ноутбуком, копировальным аппаратом, факсом, стационарной телефонной связью.

В расположенном на реке Ангара г. Ангарске, по адресу: квартал 73, в многоквартирном жилом доме под № 8 расположен офис нотариуса Ангарского нотариального округа Н.А. Шалашовой, находящийся в её собственности с 2001 го-да. Шесть комнат офисного помещения (общей площадью 108 кв. м) позволяют нотариусу на достойном уровне осуществлять приём посетителей, надлежащим образом хранить архивные документы в отдельном приспособленном для этих целей помещении, обеспечить посетителям комфортные условия для ожидания приёма, а самому нотариусу и трём работникам нотариальной конторы – спокойную рабочую атмосферу. Офис оснащён компьютером, принтером, копировальным аппаратом, системой видеонаблюдения, стационарной телефонной связью, факсимильным аппаратом, необходимыми ви-дами сигнализации. Великолепным дополнением интерьера кабинета нотариуса, демонстрирующим активную жизненную позицию нотариуса и уважение к ней со стороны общественности города, являются помещённые на одну из стен кабинета благодарственные письма. В частности, члены комиссии обратили внимание на Благодарственное письмо, которым нотариус награждена редакцией местной газеты «Свеча» (тираж 8 тыс. экз.) за активное сотрудничество с изданием, которое выражается в даче консультаций читателям на его страницах и участии в благотворительных акциях. Нотариус награждена также Благодарственным письмом Школы-интерната № 1 г. Ангарска за оказываемую интернату благотворительную помощь.

Практически на берегу легендарного озера Байкал расположен посёлок Слюдянка. В до-ме № 3 по ул. Пушкина находится офис нотариуса Л.И. Максимовой, вместе с которой работает секретарь. Помещение состоит из кабинета нотариуса, приёмной, помещения для хранения архива. Офис оснащён двумя компьютерами, двумя принтерами, сканером, копировальным аппаратом, факсом, а также необходимыми средствами сигнализации.

Все конторы, которые посетили члены Комиссии ФНП, имеют отдельные входы, удобное расположение, хорошо оснащены технически. Во всех без исключения офисах созданы комфортные условия для посетителей и достойные условия для работы нотариуса и персонала нотариальных контор.

Справедливо полагая, что профессионализм является одной из самых важных составляющих положительного имиджа нотариуса, нотариальным сообществом Иркутской области предпринимается немало усилий для повышения профессионального уровня каждого нотариуса палаты. Руководство палаты и её аппарат вкладывают немало сил в организацию и проведение семинарских занятий, курсов повышения квалификации нотариусов на базе высших учебных заведений г. Иркутска и нотариусов – членов Правления на базе университетов РФ, выпуск информационных бюллетеней (в год выходит около пяти выпусков), ежегодную подписку за счёт средств палаты на журнал «Нотариальный вестникъ», периодическое приобретение книг по вопросам нотариальной деятельности из серии «Библиотека нотариуса», выпускаемой под патронажем ФНП.

Палатой осуществляется организация массового отдыха нотариусов области. Вместе с членами семьи нотариусы неоднократно выезжали отдыхать на озеро Байкал, посещали театры Иркутска, ездили на экскурсии, в том числе по Кругобайкальской железной дороге.

Как и во многих нотариальных палатах субъектов Российской Федерации, в Нотариальной палаты Иркутской области началась реализация социальных программ. Решением общего собрания нотариусов Иркутской области 22 марта 2008 г. принято Положение «О социальных пособиях, выплачиваемых нотариусам Иркутской области», которым предусмотрены различного рода выплаты, имеющие целью поддержать нотариуса в сложных жизненных ситуациях. Так, при рождении ребёнка нотариусу выплачивается пособие в размере 50 тыс. рублей. Нотариусу, достигшему пенсионного возраста, при условии прекращения им нотариальной деятельности выплачивается пособие, размер которого варьируется от 20 до 50 тыс. руб., в зависимости от стажа работы в нотариальной палате. Положением предусмотрены выплаты единовременных пособий: на экстренную медицинскую помощь, по временной нетрудоспособности на период болезни сроком более трёх недель (в размере 20 тыс. руб.); на приобретение подарков к юбилейным датам или торжественным событиям, связанным с профессиональной деятельностью в размере от 500 до 2 500 руб.; в связи со смертью нотариуса в размере от 25 до 50 тыс. руб., а также в случае кончины члена семьи нотариуса – в размере 25 тыс. рублей.

Нотариальная палата стремится активно сотрудничать со средствами массовой информации. Ответственным за это направление работы в Правления Нотариальной палаты Иркутской области является нотариус Ангарского нотариального округа И.В. Беневоленская. Благодаря этому сотрудничеству в некоторых средствах массовой информации в 2008 г. появился ряд публикаций, инициированных Нотариальной палаты Иркутской области, в том числе в местном выпуске газеты «Комсомольская правда» опубликована статья «Какие неожиданности могут подстерегать родителей в поездке и как их избежать?», в газете «Восточно-Сибирская правда» – статья к 15-летнему юбилею небюджетного нотариата, в газете «Копейка» – статья «Любовь после ЗАГСа, или Жизнь по контракту».

Нотариальная палата принимает участие в проекте ООО «Издательский дом АКМА», который осуществляет публикацию полноцветных альбомов «Сибиряки» и «Женщины Сибири» о жителях Иркутской области, добившихся высоких результатов в профессиональной деятельности и заслуживших общественное признание. Президент палаты периодически даёт интервью местным СМИ.

Не остаются без внимания президента и Правления и новые информационные технологии. В связи с принятием в штат палаты сотрудника, отвечающего за информационно-техни-ческое обеспечение, в настоящее время разра-ботан и продолжает совершенствоваться ин-тернет-сайт НП (http://www.baikal-notary.ru), на котором размещается наиболее важная и необходимая как гражданам, так и нотариусам информация, в том числе краткая история нотариата, данные о палате и нотариусах области, перечень совершаемых нотариальных действий, действующие тарифы, публикации палаты в иных средствах массовой информации, новости и т.п.

Во время посещения состоялось заседание Правления Нотариальной палаты Иркутской области, на котором члены Комиссии ФНП обсудили с коллегами актуальные вопросы деятельности палаты по дальнейшему развитию и совершенствованию имиджевой политики.

 

Член Комиссии ФНП по этике, профессиональной чести и имиджу, вице-президент Нотариальной палаты Вологодской области

И.А. Механошина,

председатель Комиссии ФНП по этике, профессиональной чести и имиджу, президент Орловской областной нотариальной палаты

Э.С. Псарёва


Вернуться


© Федеральная нотариальная палата, 2006-2012

Пишите нам:info@notariat.ru Web-редактору: web@notariat.ru

Разработка сайта и дизайн «ИнфоДизайн» © 2006
Rambler's Top100