Официальный сайт небюджетного нотариата Российской Федерации
 Главная
Информбюро
Нотариат
ФНП
Теория и практика
Нотариальный вестник
Гостиная
Избранное
 
Архив

Важные задачи нотариальной профессии

10.07.2008

Более 10 лет назад начала функционировать сеть REAL, использование которой постепенно стало открывать новые перспективы перед нотариальной профессией с целью создания информационной системы, позволяющей нотариальной конторе иметь электронные контакты со своими внешними партнёрами. Приблизительно в 2003 г. появился смелый проект Tele@ctes. Сегодня, после трёх лет подготовки и двух лет развёртывания, система внедрена в половине всех нотариальных контор, и можно считать, что поставленная задача будет успешно выполнена.

19 декабря 2005 г. состоялись первые электронные обмены между нотариальными конторами и бюро регистраторов недвижимости. Спустя два года созданная система перестала быть предметом научной фантастики и используется 50 % контор. Предполагается, что проект будет полностью реализован к концу 2008 года.

Для многих поколений привычной стала картина сотен фотокопий, множества папок, возрастающего количества различного рода бумаг. Такая хорошо налаженная бумажная практика не давала возможности представить, что однажды произойдут столь глубокие изменения.

В 2005 году на эксперимент согласились только несколько контор, но первые пробы получили полное одобрение пионеров проекта Tele@ctes. Однако и в 2006 г. это лишь первые шаги. Пока электронным путём можно посылать в службу регистрации только запрос, а ответ приходит по почте. Начиная с 26 марта 2007 г. становится возможной публикация актов, но пока ещё «простых», с содержанием только одного положения и без приложения обязательных документов. Тем не менее техника развивается очень быстро, и уже с декабря 2007 г. становится возможной передача более сложных актов, а ответ от службы регистрации приходит не по почте, а электронным путём, что даёт существенный выигрыш во времени. Это делает вполне реальным достижение задачи, поставленной президентом Высшего совета нотариата Бернаром Рейнисом, чтобы весь процесс от момента подписания сделки до получения свидетельства о праве собственности и окончательного расчёта занимал не более двух месяцев.

Со второго полугодия 2008 г. появится новая версия Tele@ctes, позволяющая сделать новый шаг в электронном документообороте. «Огромный выигрыш времени», «сокращение вероятности ошибки», «простота в использовании», «растущее удовлетворение клиентов» – таковы многочисленные отзывы нотариусов, использующих систему Tele@ctes. Несмотря на это достаточно много нотариусов все ещё не готовы сделать решающий шаг, что объясняется, в частности, необходимостью выполнения ряда предварительных условий, для одних – трудоёмких, для других – требующих существенных затрат. Каковы же эти условия?

 

I. Приобретение нового продукта REAL

 

С 1 ноября 2005 г. Real.not – дочерняя фирма Ассоциации развития нотариального сервиса (АРНС), занимающаяся новыми технологиями, предлагает серию продуктов для оптимизации подключения нотариальных контор к локальной нотариальной сети и Интернету. Речь идёт о комплектах PRELUDE, CONCERTO, RECITAL и OPERA, любой из которых может быть использован для системы Tele@ctes c учётом особенностей каждой конторы и числа её сотрудников. Они гарантируют защиту электронной почты и доступа к Интернету и совместимы с карточками и новыми ключами Real. Характеристики каждого продукта можно найти на сайте http://nouvellegammereal.notaires.fr

 

II. Ключ USB Real

 

На смену карточке Real пришёл ключ USB Real, сертифицированный в соответствии с критериями Центрального управления защиты информационных систем (DCSSI). Он используется с весны 2007 г. и позволяет подписывать копии электронных нотариальных актов, а в скором времени – и сами акты. Находящаяся внутри ключа микросхема содержит все элементы идентификации нотариуса или его сотрудника (электронные сертификаты). Этот ключ необходим также для подтверждения личности пользователя для таких систем, как реестр завещаний (FCDDV) или CDC-Net/EDI для электронного перевода денег, а кроме того, для автоматической простановки своей рукописной цифровой подписи на нотариальных актах на электронном носителе.

 

III. Программа защиты (Trusty Pack)

 

Для использования электронной подписи необходимо подтвердить свою личность с помощью ключа или карточки Real при работе с системой или при введении электронных сертификатов в ключ USB перед его первым использованием. Для этого применяется программа защиты Real (Trusty Pack). Нотариусы, не имеющие такой программы, должны заказать её с Real.not – обратиться в локальной сети к разделу «Informatique / reseau Real/ Coffret securite» или позвонить по «зелёному телефону» 0-800-306-212.

 

IV. Соглашение об обслуживании CDC-Net/EDI

 

Для того чтобы можно было переводить деньги электронным путём, нотариальной конторе необходимо заключить соглашение с банком CDC об услугах CDC-Net/EDI и провести аккредитацию своих сотрудников, в частности бухгалтеров. Представители банка выполнят необходимые формальности. Все справки по этому вопросу можно найти в локальной сети нотариата, в рубрике «mes outils/CDC-Net/EDI».

 

V. Программное обеспечение для Tele@ctes

 

Для использования системы Tele@ctes в конторе должны иметься программное обеспечение для бухгалтерии CDC-Net/EDI и программа-редактор для актов с маркировкой Tele@ctes Real.not. Такие программы предлагаются одной из шести фирм по услугам в области информатики: Fiducial, Genapi, PMS, Fichorga, Infolib, Mnemosyne. Они осуществляют установку и обучают пользователей – бухгалтеров и операторов.

 

VI. Декларация о соответствии

 

После окончания установки необходимого оборудования провайдер должен направить декларацию о соответствии по следующему адресу: declaration-office-teleactes@notaires.fr. Тем самым провайдер, обслуживающий нотариальную контору, официально подтверждает своему клиенту соответствие конторы условиям пользования системой Tele@ctes и техническим стандартам и нормам профессии, опубликованным Real.not (можно найти в нотариальной сети).

 

VII. Подтверждение согласия с требованиями Национальной комиссии по информатике и свободам (CNIL)

 

Подтверждение согласия с требованиями Национальной комиссии по информатике и свободам (AU-006 – для нотариальной деятельности и нотариальных документов) требует всего нескольких минут. Вы открываете сайт www.cnil.fr в Интернете, нажимаете на «declarer un fichier», выбираете «declaration simplifiee». На экране появляется формуляр, который необходимо заполнить и отправить адресату, CNIL подтверждает получение. Начиная с этого момента нотариальная контора обязуется соблюдать требования документа AU-006 и назначить «корреспондента по персональным данным» (CDP). Для соответствия этому требованию закона в АРНС была создана служба CDP. О соответствии своей конторы требованиям CNIL нотариусы могут получить информацию в службе АРНС по телефону: 0442-549-078, или по электронной почте: cpd-teleprocedures@notaires.fr

 

VIII. Извещение службы АРНС о присоединении к системе Tele@ctes

 

Наконец последняя, простая формальность: нотариус обязан направить службе телепроцедур АРНС копию подтверждения о получении от CNIL и формуляр о присоединении к системе.

 

Система Tele@ctes в работе

 

Процедуры запроса информации у службы регистрации и передачи документов на регистрацию отличаются только тем, что документ должен иметь электронную подпись нотариуса.

 

Последовательность операций

 

1.         Оператор готовит запрос о получении информации или документы для регистрации. В последнем случае нотариус ставит свою подпись с помощью ключа USB Real.

2.         Электронным путём к бухгалтеру в реальном времени поступают инструкции об оплате.

3.         Бухгалтер через систему CDC-Net/EDI c помощью ключа USB Real переводит деньги в банк CDC.

4.         Банк направляет подтверждение о получении оплаты.

5.         Оператор, посылавший запрос или документы на регистрацию, принимает от бухгалтерии подтверждение об оплате.

6.         Оператор направляет в службу регистрации свой запрос об информации или документы для регистрации, прилагая к ним подтверждение об оплате.

7.         Служба регистрации присылает ответ. При использовании версии 2007 г. ответ приходит электронным путём, при версии 2005 г. – по почте. Срок получения ответа, даже при почтовом отправлении – 4–7 дней. При регистрации документов ответ поступает электронным путём.

 

 

«Нотариусы – профессиональная жизнь» – журнал Высшего совета нотариата Франции, март-апрель 2008 г.

 


Вернуться


© Федеральная нотариальная палата, 2006-2012

Пишите нам:info@notariat.ru Web-редактору: web@notariat.ru

Разработка сайта и дизайн «ИнфоДизайн» © 2006
Rambler's Top100