Официальный сайт небюджетного нотариата Российской Федерации
 Главная
Информбюро
Нотариат
ФНП
Теория и практика
Нотариальный вестник
Гостиная
Избранное
 
Архив

Это, возможно, поможет в суде...

22.08.2007

Это, возможно, поможет в суде...

 

С.А. Гетало, управляющий делами Томской областной нотариальной палаты, член Комиссии ФНП по информационным технологиям

 

Судебный прецедент в Российской Федерации не имеет значения при аналогичном судебном разбирательстве, однако суды охотно принимают от сторон «к сведению» судебные решения других судов по аналогичному делу, и иногда это имеет значение для разрешения дела.

Известные справочно-правовые базы по законодательству и судебной практике, несмотря на огромное количество документов и регулярное их пополнение, не могут похвастаться наличием документов судебной практики по вопросам нотариата и в большинстве своём оказываются бесполезными при поиске таких документов в них.

Как известно, кто владеет информацией, тот и выигрывает при определённых обстоятельства. В настоящий момент у нотариальных палат и нотариусов России есть возможность получить информацию о судебных решениях и сами решения из других регионов.

База данных (БД) «Судебная практика» (архив документов) была создана по инициативе членов Комиссии ФНП по электронным документам (информационным технологиям) с целью формирования архива судебных документов, связанных с нотариатом, и обеспечения доступа к ним всех нотариусов и нотариальных палат России.

Пользователями базы данных являются только нотариусы или нотариальные палаты через конкретных представителей, работников палаты. Нотариусы как пользователи данной базы могут просматривать, осуществлять поиск и получать документы из всех разделов базы. Нотариальным палатам в силу своих задач и полномочий также предоставляется право администратора базы данных своего региона для добавления и редактирования документов.

База документов по нотариальной судебной практике расположена в сети Интернет, на информационном нотариальном портале Notary.Ru.

Доступ к базе данных по судебной практике ограничен и предоставляется только зарегистрированным участникам нотариальных электронных конференций портала Notary.Ru.

Для входа в базу данных по судебной практике нотариусам вашего региона, уже зарегистрированным на Notary.Ru, достаточно указать те же регистрационные данные (имя и пароль), что и для входа в электронные конференции. Нотариусы, ещё не зарегистрированные на Notary.Ru, могут самостоятельно пройти регистрацию и получить пароль для входа.

Адрес портала в сети Интернет – http://www.notary.ru/, далее в разделе для нотариусов пункт меню «Базы данных» (рис. 1.1), затем ссылка «Судебная практика нотариусов и нотариальных палат» (рис. 1.2):

 

baza1.1.jpg

 

baza1.2.jpg

 

Для быстрого входа в базу данных по судебной практике можно ввести прямой адрес – http://www.notary.ru/practice/ (рис. 2).

 

baza02.jpg

 

Далее для входа вам необходимо ввести логин и пароль в соответствующие поля на данной странице и нажать кнопку «Войти».

Выполнив эти действия, вы должны попасть на страницу «База данных по судебной практике» (рис. 3).

 

baza03.jpg

 

База данных состоит из двух основных разделов – это «Судебная практика нотариусов» и «Судебная практика нотариальных палат РФ». Раздел «Судебная практика нотариусов» делится на две части – «Споры по нотариальным действиям» и «Споры, не связанные с совершением нотариальных действий».

На главной странице «База данных по судебной практике» (рис. 3), слева, вы видите рубрикатор документов, все названия рубрик которого являются активными ссылками, то есть при активизации курсором текста названия интересующей вас рубрики вы переходите в данный раздел, и справа отражается список документов в нём. Например, раздел «Споры, не связанные с нотариальными действиями», подраздел «Расходы только техника» (рис. 4).

 

baza04.jpg

 

Справа вы увидите краткое описание документов данного раздела и информацию о прикреплённых файлах к каждому описанию, которые вы можете загрузить, нажав на соответствующую ссылку 1.doc, 1.rtf, после чего программа предложит вам открыть или сохранить данный файл на вашем компьютере (рис. 5).

 

baza05.jpg

 

Рекомендуем вам выбрать вариант «Сохранить» данный файл для того, чтобы вы смогли использовать этот документ и после завершения работы с Интернетом.

Таким способом вы можете обращаться к любому разделу базы данных по судебной практике и получать документы, имеющиеся в разделах. Количество документов в разделах постоянно пополняется в зависимости от наличия реальных судебных решений по данному вопросу у региональных нотариальных палат, т.к. на них возложена функция администрирования (добавления данных по своему региону).

Для поиска документа также можно обратиться к форме «Поиск дел по БД» на главной странице или воспользоваться ссылкой «Поиск по БД» (рис. 6).

 

baza06.jpg

 

В форме поиска вы можете выбрать «Регион», «Дату документа (период)», «Дату (период) добавления документа в БД» и разделы «Судебная практика нотариусов РФ» и (или) «Судебная практика нотариальных палат субъектов РФ».

Если вам известны данные конкретного документа из БД, для быстрого поиска можно ввести номер дела в поле «Номер дела» или воспользоваться поиском по ключевым словам в документе и ввести слова в поле «Аннотация к документу».

Региональным нотариальным палатам предоставляются более широкие возможности по использованию базы данных по судебной практике, кроме просмотра, поиска и получения документов из базы. На палаты возлагается функция администрирования, то есть право добавлять и редактировать документы от имени своей нотариальной палаты.

Для добавления документа администратору палаты необходимо обратиться к разделу «Добавление новой записи» через ссылку «Добавить запись» (рис. 7).

 

baza07.jpg

 

Внимание! Для добавления записи о документе в БД необходимо предварительно подготовить файлы, которые будут прикрепляться к данной записи – это ваши судебные решения, определения, постановления суда или другой документ, который необходимо разместить в базе для доступности всему нотариальному сообществу.

Файл прикрепляемого документа должен быть создан в том формате (разрешение txt, doc, rtf, pdf, jpg, gif, tif, zip), который принимает БД, и размер его должен быть оптимальным для скачивания другими пользователями (желательно не более 200 кБ).

Если файл прикрепляемого документа существует у вас в электронном виде (набранный текст), необходимо сохранить его в одном из трёх форматов с разрешением txt, doc, rtf и выбрать тот, который будет наименьшего размера в килобайтах.

Для добавления документа, который существует только на бумаге, его необходимо сканировать для перевода в электронный вид с использованием специальных программ. Обычно такие программы поставляются вместе со сканером, который у вас установлен, и позволяют сохранить файл в форматах с расширением pdf, jpg, gif, tif. Если это возможно, необходимо сканировать документ и сохранить файл в одном из форматов pdf, jpg, gif, tif, который будет наименьшего размера в килобайтах.

Если с вашим сканером не поставлялось специальное программное обеспечение, которое позволяет сохранить файл с нужным разрешением, оптимальным размером и качеством для загрузки в БД, можно воспользоваться стандартными средствами программного обеспечения Microsoft Office, программа Microsoft Office Document Scanning. (Последовательность обращения к программе: «Меню» – «Пуск» –
«Все программы» – «Средства Microsoft Office» – «Microsoft Office Document Scanning») (рис. 8).

 

baza08.jpg

 

Для работы данной программы с вашим сканером необходимо нажать на кнопку «Сканер» и в появившемся меню «Выбор сканера» (рис. 9) выбрать вашу модель и провести проверку сканера, нажав кнопку «Проверить сканер». Процесс проверки сканера может занять некоторое время, это зависит от модели и скорости работы вашего сканера, дождитесь завершения процесса проверки для корректной работы программы в дальнейшем.

 

baza09.jpg

 

Подготовленный файл документа необходимо сохранить в любой временной папке, путь к которой вам должен быть известен для прикрепления данного файла к вашей записи в БД судебной практики. После заполнения раздела «Информация о документе» (рис. 7) необходимо дать команду на создание записи кнопкой «Создать запись», и программа предложит вам прикрепить файлы к вашей записи (рис. 10).

 

baza10.jpg

 

Используя команду «Обзор», вы откроете окно «Выбор файла», в котором необходимо выбрать и указать путь к подготовленному вами файлу для занесения в БД. Если файл не один, выберите в следующей строке команду «Обзор» и прикрепите второй и последующие файлы, но не более десяти. После указания путей ко всем прикрепляемым файлам необходимо дать команду на загрузку файлов – кнопка «Загрузить файлы».

Внимание! Дождитесь завершения процесса загрузки прикрепляемых файлов! Время выполнения процесса загрузки зависит от размера загружаемых файлов и скорости канала связи.

При завершении процесса загрузки система выдаст сообщение о том, что ваши записи сформированы, файлы загружены, и тогда вы сможете делать ещё
записи, редактировать уже имеющиеся, просматривать описания к документам и осуществлять поиск по всей базе или выйти из БД.

Уважаемые нотариусы и работники нотариальных палат!

Подобной системы сбора, классификации, поиска информации по судебным решениям о нотариате и доступа к данной информации из любой точки России или мира нет в Российской Федерации. Судебные органы или органы юстиции только мечтают о подобных системах и в настоящий момент используют платные информационно-справочные системы, которые рассчитаны на массовых потребителей.

Будущее данного ресурса зависит от нас с вами, от нашей активности, с которой мы будем наполнять его реальными решениями судов РФ по вопросам нотариата. Возможно, это не только кому-то поможет в суде, но и поможет всей нашей судебной системе, а суд станет «скорым» и «правым»!


Вернуться


© Федеральная нотариальная палата, 2006-2012

Пишите нам:info@notariat.ru Web-редактору: web@notariat.ru

Разработка сайта и дизайн «ИнфоДизайн» © 2006
Rambler's Top100